In vizita la cooperativa
Regulamentul pentru operatiuni de vanzare intr-o cooperativa agricola (partea a doua).
REGULAMENT PENTRU VANZARE (2)
CAP V. Inregistrarea clientilor
Inregistrare client – produsele se vand catre membrii cooperativei, catre Federatia Cooperativelor Agricole sau catre parteneri de afaceri; se pot vinde (cu aprobare) catre persoane care nu sunt membrii: produse rare, produse de ocazie sau produse care nu se pot vinde (si trebuie vandut imediat).
Alegerea partenerilor de afaceri – se alege avand in vedere urmatoarele criterii: pozitie, reputatie, experienta in domeniu; credit – rating; performanta in vanzare sau consum; certitudinea ca va plati; dorinta de colaborare cu Cooperativa Agricola;
Inregistrarea partenerilor de afaceri – dupa alegerea partenerilor se inregistreaza urmatoarele performante in Lista de Societati Inregistrate: denumirea societatii, numele reprezentantului; adresa sediului central si punctul de lucru cu care va lucra cel mai mult; domeniul de activitate; denumirea produselor care vor fi cumparate de cooperativa; conditiile principale de comert; Data inregistrarii in Lista si ultima data la care a avut loc modificarea; alte informatii importante;
Stergerea de pe lista – se sterge de pe lista atunci cand nu se respecta obligatiile din contract, afectarea situatiei financiare sau alte motive prin care se considera ca eliminarea societatii este o masura potrivita; pentru inregistrare sau eliminare se depune o Cerere de Luare a Deciziei de catre Conducere (cerere cuprinde prevederi regulament; obiectul schimbarii si motivul)
CAP VI. Vanzarea produselor
Ideile principale ale vanzarii: vanzarea nu se face din motive speculative; se va coopera cu Federatia Cooperativelor Agricole in vederea stabilirii sistemului de vanzare in comun si obtinerea profitului; se stabileste sigla produsului pentru obtinerea increderea in piata si in noi clienti; se ajusteaza corespunzator vanzarile; se dezvolta un sistem de ajutor mutual avand ca scop stabilitatea productiei si cresterea profitului.
Vanzarea centralizata: operatiunile de vanzare au loc la sediul Cooperativei; fac exceptie produsele care trebuiesc vandute imediat, produsele care se vand cu suma mai mica sau produsele care se vand la Centrul de Consultanta Agricola (cu aprobarea Directorul Regional).
Ordinea de vanzare: Directorul Regiona afla situatia stocurilor si cantitatile programate pentru vanzare si da ordine personalului pentru depozitare de trimitere a produselor catre clienti (conform ordinelor de vanzare).
Contractul de vanzare: cand vanzarea catre un client reprezinta o suma foarte mare, sau se intinde pe o perioada lunga, se incheie un contract; in contract se stabileste perioada de incarcare a produselor, modul de predare, instrumentele de plata; in principiu se percepe avans si garantie.
Incasarea: se emite o confirmare de primire in baza unui formular tipizat cand se incaseaza suma rezultata in urma vanzarii sau suma nerecuperata din vanzare; fac exceptie de la regula platile prin transfer bancar pentru care exista dovada platii.
Plata: plata vanzarii se face prin banca sau in anumite cazuri in numerar; in caz de nerecuperare a unei sume de la membrii, ea se va transforma in credit, cu acordul membrilor in cauza.
Verificarea datoriilor: pentru suma nerecuperata dupa mai mult de un an, in ultima zi a lui februarie sau august, se intocmeste documentul cu totalul sumei nerecuperate si se cere semnatura debitorului.
Dobanda aferenta nerecuperarii datoriilor: se pot percepe dobanzi pentru nerecuperarea sumelor de vanzare; rata dobanzii se stabileste de catre comitetul director; unitatea minima pentru care se percepe dobanda este de 100 lei in martie si septembrie se percepe dobanda aferenta pe 6 luni.
Credit neperformant: cand datoriile sunt considerate nerecuperabile, se iau masurile necesare, dupa ce se obtine aprobare pe scara ierarhica.
Obiecte inutile: Obiecte inutile precum materialele de ambalaj se predau dupa ce se obtine aprobare pe cale ierarhica.
Dispozitii tranzitorii si finale: prezentul regulament intra in vigoare incepand cu inregistrarea primului membru in cadrul cooperativei agricole; medificarile prezentului regulament intra in vigoare incepand cu data mentionata in modificare.
