Agentia Japoneza pentru Cooperare Internationala (JICA) si Agentia Nationala de Consultanta Agricola (ANCA) au tiparit un ghid de contabilitate si management pentru conducatorii cooperativelor agricole din Romania. Ghidul a fost intocmit de Shigeri Fukanachi expert JICA si contine si regulamentul pentru operatiuni de vanzare.
REGULAMENT PENTRU VANZARE (1)
CAP I. Dispozitii de vanzare
Scop – regulamentul stabileste proceduri privind primirea, stocarea si vanzare aproduselor;
Proceduri de vanzare – se angajeaza in principiu vanzarea in consignatie fara conditionare, iar in anumite cazurise realizeaza vanzarea dupa achizitionare.
Definitii – Vanzarea prin consignatie reprezinta actiunea prin care cooperativa vinde produse in consignatie, conform solicitarii din partea membrilor. Plata se face in urma regularizarii, in baza sumei convenite din vanzare.
– Vanzarea dupa achizitionare reprezinta actiunea prin care cooperativa stabileste pretul cumpararii unor produse, apoi cumpara produse de la membrii in vederea vanzarii catre terti.
Tipuri de produse – presedintele cooperativei va alege produsele care fac obiectul vanzarii si care indeplinesc conditii: de avizare, standardizare sau recunoastere.
CAP II. Primirea produselor
Programare pentru incarcare produse – Directorul de la Centrul de Consultanta primeste pentru centralizare Fisele de programare anuala in care membrii completeaza denumirea produselor si cantitatile pe fiecare perioada, dupa care raporteaza imediat datele Directorului Regional.
Consultanta si instructiuni – Directorul Regional pe baza programarii se va ocupa de consultanta si instructiuni privind cerearea pietii, cantitatile si preturile produselor de pe piata.
Anuntarea perioadei de colectare -In baza Fisei de Programare se anunta membrii individual sau in grup,astfel: denumirea produselor pentru colectare; locul si data colectarii; suma avansului sau metoda de regularizare; alte informatii necesare pentru colectarea produselor.
Ajustarea in colectarea produselor – Directorul Regional dupa consultarea cu Comitetul Producatorilor, ia toate masurile pentru ajustarea cantitatilor de colectare in cazul scaderii preturilor cauzata de oferta prea mare.
Primirea produselor – personalul de primire verifica calitatea, standardul,gradul si calitatea produselor si intocmeste borderoul de incarcare.
Sanctionare cu penalitati – membrii care nu au dat produse cooperativei desi au facut programarea pot fi sanctionati cu plata unor penalitati.
CAP III. Regularizarea de plata pentru produse
Comisionul – se stabileste la fiecare produs pe baza cheltuielilor directe de activitatem chltuielilor de administrare, cheltuielilor comune si chltuielilor estimate cu dobanda aferenta activitatilor interne.
Pretul achizitiei – este stabilit de Directorul Regional in functie de rata de comision si pretul pietei.
Avansul vanzarii – este platit de cooperativa la primirea produsului si nu poate depasii 80% din pretul produsului pe piata;
Dobanda aferenta avansului pentru vanzari – poate sa fie perceputa de catre cooperativa de la memebrii.
Metoda de regularizare – poate fi individuala sau in comun si se stabileste de catre Presedintele Cooperativei.
Pretul unitar pentru regularizare – se stabileste in principiu pe calitate si grad, pe baza pretului de vanzare.
Plata diferentelor – dupa calcularea pretului de vanzare in functie de caliatae, grad, cantitate se scad din aceasta supa comisionul, cheltuieli aferente primirii si vanzarii produselor; alte cheltuieli directe, avansul si dabanda.
Daune dupa primire – responsabilitateaa revinei cooperativei, daca dauna nu este cauzata de membrii (calamitati, etc.)
Plata – se face in conturile de depozit indicate de membrii.
CAP.IV. Depozitare si administrare
Alegerea depozitului – este facuta de Directorul Regional.
Conditiile minime ale unui depozit – dotata contra incendiilor, de securitate contra furturilor si sa respecte masuri pentru depozitarea adecvata (temperatura si umiditate optima, combaterea daunatorilor, etichete “fragil”, latimi, inaltimi si locuri speciale corespunzatoare)
Administrarea incaracarii descarcarii – se executa doar de catre personalul responsabil cu incarcarea si descarcarea care se ocupa de respectarea documentelor justificative pentru contabilitate si de pastrarea cheilor de la depozit.
Masuri in caza de accident – sau lipsa se iau in functie de instructiunile primite, se stabileste natura accidentului si se elaboareaza masuri pentru prevenire.
Inventarul – se face pentru verificarea cantitatilor inregistrate si cele reale
(VA CONTINUA)
