Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale este printre primele institutii in care procesul de digitalizare a fost implementat cu succes si a devenit in foarte scurt timp un exemplu de buna practica la nivel national si european.
Depunerea cererilor de finantare de catre solicitantii de fonduri europene disponibile prin Programul National de Dezvoltare Rurala 2014 – 2020 (PNDR 2020) se realizeaza online, dar au fost implementate si alte module aferente tuturor etapelor procedurale specifice proiectelor finantate de AFIR, cum ar fi achizitii online pentru proiectele contractate sau depunere online a cererilor de plata pentru rambursare.
De asemenea, Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale a implementat si solicita utilizarea semnaturii electronice in relatia cu solicitantii si beneficiarii PNDR 2020.
„Digitalizarea atat de necesara mai ales in ultima perioada, a fost realizata rapid si fara blocaje de catre AFIR, activitatea curenta si relatia cu beneficiarii nefiind afectata in niciun fel. Mai mult, intregul proces de digitalizare a produs efecte directe, prin economisirea tiparirii documentelor necesare intregului flux procedural, obtinand un beneficiu dublu: financiar si ecologic. Ne concentram in acest moment la nivelul institutiei pe construirea, in principal cu echipa IT a AFIR, care a ajuns la un nivel de profesionalism foarte inalt, a unor instrumente digitale web care sa sprijine si mai mult informarea si activitatea de implementare a beneficiarilor nostri. In domeniul digitalizarii nu exista pauza, iar AFIR investeste in permanenta timp si profesionalism pentru a fi la zi cu cerintele unei societati din ce in ce mai mult concentrata pe servicii virtuale.” a precizat Mihai MORARU, Directorul general al AFIR.
Toate aceste actiuni realizate in mod concret la nivelul Agentiei au permis obtinerea unui impact pozitiv considerabil atat din punct de vedere financiar, cat si de mediu, deoarece s-a reusit economisirea unor resurse importante privind hartia, consumabilele, dar si reducerea costurilor de tiparire.
In acest sens, in 2019 consumul de hartie la nivelul AFIR era de 12 milioane de pagini. O data cu venirea pandemiei si cu cresterea nivelului de digitalizare, a scazut la 7,9 milioane de pagini, in 2020, de unde rezulta o economie de 4,1 milioane de pagini. De la inceputul lui 2021 si pana in prezent, AFIR a utilizat si mai putine pagini, respectiv 5,4 milioane, inregistrand o economie semnificativa de 2,5 milioane de pagini fata de anul precedent. In total, in anii 2020 si 2021, AFIR a economisit peste 6,5 milioane de pagini.
Daca in 2019, AFIR a avut costuri cu hartia de aproximativ 436.000 de lei, pentru urmatorii doi ani impreuna, 2020 si 2021, AFIR a scazut costurile pentru hartie, reusind sa ajunga la costuri de aproximativ 400.000 de lei, in total – 2020 si 2021. Astfel, economia de hartie este de peste 50% in ultimii doi ani insumati.
Totodata, s-au realizat economii considerabile si in ceea ce priveste costul de tiparire a documentelor. In acest sens, in 2019 pentru tonere si servicii de intretinere a imprimantelor din toate structurile Agentiei s-au cheltuit 1,38 milioane de lei, iar pentru doi ani, 2020 si 2021, AFIR a avut costuri de 1,42 milioane de lei, economisind aproximativ jumatate din valoare, ajungandu-se astfel la o medie anuala de 0,7 milioane de lei costuri de tiparire.
AFIR
Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
