Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale este la dispozitia solicitantilor si beneficiarilor finantarilor acordate prin Programul National de Dezvoltare Rurala 2014 – 2020 (PNDR 2020), prin intermediul mijloacelor de comunicare electronica online care asigura depunerea si procesarea cererilor de finantare, implementarea proiectelor si efectuarea platilor. Acest lucru este posibil datorita dezvoltarii unor instrumente digitale complexe, realizate intern de catre directia IT din cadrul AFIR cu ajutorul solutiilor puse la dispozitie de catre Compania Microsoft.
Sistemul informatic al AFIR permite parcurgerea tuturor etapelor procedurale, de la depunerea on-line a cererii de finantare, la evaluarea si selectarea pentru finantarea proiectului de investitii, la contractarea proiectului, la depunerea contestatiilor, la avizarea dosarelor de achizitii, la solicitarea de informatii suplimentare si pana la autorizarea cererilor de plata depuse de beneficiari.
Acest lucru se realizeaza prin implementarea avansata a serviciilor software Cloud Azure, ceea ce permite independenta absoluta a sistemului fata de eventuale sincope tehnice la nivelul infrastructurii existente. Totodata, sistemul informatic utilizeaza semnatura electronica pe toate documentele solicitate, semnatura electronica pe care AFIR o foloseste in relatia cu beneficiarii sai incepand cu anul 2018.
In trecut, procesul de plata se efectua pe hartie si era „departe de a fi optimizat”. Echipa specialistilor AFIR a petrecut luni intregi transformand acest proces intr-unul complet online. Optimizarea sistemului IT in cadrul AFIR a insemnat inclusiv dezvoltarea unui mecanism de predictie pentru plati care a fost livrat printr-o solutie combinata intre mai multe tehnologii cloud (Azure Data Warehouse si Azure Machine Learning, Azure SQL si Power BI). Utilizarea unui mecanism de predictie de plata bazat pe sistemele AI (Inteligenta Artificiala) ofera multe imbunatatiri, in special atunci cand e vorba de precizia prognozei. In perioada in care procesul era manual, au existat erori care afectau exactitatea raportului, insa predictia bazata pe AI elimina aceste riscuri.
Ultimele dezvoltari digitale sunt si cele care au ajutat AFIR sa isi continue activitatea in conditiile pandemiei si a starii de urgenta din acest an. Este vorba despre munca la domiciliu a unei parti semnificative din angajatii Agentiei, care au putut accesa fara probleme toate resursele institutiei prin utilizarea VPN pentru acces remote, inclusiv utilizarea solutiei Microsoft 365, care include si componente de comunicare la distanta care s-au dovedit esentiale in aceasta perioada. Astfel, la nivelul Agentiei, a fost utilizata componenta Microsoft Teams ce permite comunicarea sigura atat intre angajatii AFIR, cat si cu parteneri externi in regim de audio sau video conferinte.
Pentru a veni in intampinarea beneficiarilor PNDR si pentru a evita cele cateva situatii in care nu era posibila incarcarea online a documentelor, AFIR a implementat o solutie alternativa de transmitere a documentelor bazata pe tehnologia Cloud, mai precis componenta OneDrive din suita Microsoft 365. Astfel, niciun beneficiar al unei investitii PNDR nu mai trebuie sa se deplaseze la sediile structurilor teritoriale ale AFIR, eliminand un risc sanitar inerent acestei perioade deosebite pe care o traversam.
Reamintim ca Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale este singura institutie publica din Romania promovata de compania Microsoft ca exemplu de succes in utilizarea Inteligentei Artificiale (AI).
AFIR
Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
