Obiectivele activitatii comunicatorilor mass-media OJCA;
- Fluxul primar de informatii;
- Fluxul secundar de informatii;
- Modul de prezentare a informatiilor;
- Contactele cu mass-media;.
Obiectivele activitatii comunicatorilor mass-media OJCA
Obiectivele activitatii comunicatorilor mass-media din cadrul Oficiilor Judetene de Consultanta Agricola sunt:
- crearea unei imagini corecte a institutiei in mass-media judeteana, regionala si nationala;
- informarea mass-media in legatura cu principalele programe, campanii si actiuni initiate de OJCA;
- promovarea in mass-media a rezultatelor deosebite obtinute de consultantii agricoli si de fermieri la nivel local si judetean.
Fluxul primar de informatii
Fluxul primar de informatii consta in transmiterea, de la consultantii agricoli locali, la comunicatorii mass-media din cadrul OJCA a informatiile referitoare la:
- acţiunile desfasurate la nivel local
- evenimente / fapte deosebite petrecute pe raza de competenta a CLCA-urilor.
Fluxul secundar de informatii
Fluxul secundar de infromatii se transmit de la comunicatorii din cadrul OJCA spre Compartimentul Presa si Relatii Publice al ANCA si catre mass-media locala / regionala / nationala.
Informatiile primite de la CLCA, la care se adauga cele referitoare la activitatea OJCA, sunt evaluate si clasificate de catre comunicatorii mass-media in functie de gradul de interes pe care il prezinta la nivel judetean, regional sau national dupa stabilirea categoriilor din care fac parte, informatile sunt redactate, avizate de conducerea OJCA si transmise spre:
- publicatia si site-ul proprii ale OJCA,
- presa locala / regionala scrisa si audiovizuala, in cazul stirilor de interes judetean / regional;
- compartimentul Presa si Relatii Publice al ANCA, publicatiile centrale cu profil agrorural si catre corespondentii judeteni ai agentiilor centrale de stiri, ai presei centrale scrise si audiovizuale, in cazul stirilor de interes national.
Frecventa de transmitere a fluxurilor de stiri se face saptamanal sau ori de cate ori este cazul.
Modul de prezentare a informatiilor
Informaţiile continute trebuie sa fie conforme cu adevarul, scop in care vor fi verificate din mai multe surse independente.
Informatiile trebuie sa raspunda celor cinci intrebări care stau la baza formularii unei stiri de presă: cine?; ce?; cand?; unde?; cum?.
Informatia trebuie sa fie concisa si sa exprime idei clare in termeni precisi. De asemenea sa fie corecta din punct de vedere gramatical si sa prezinte un grad de interes suficient de ridicat pentru a fi mediatizate la nivel national.
Fiecare stire va fi transmisa sub forma de document word separat, care nu va contine antetul institutiei sau alte componente grafice. Redactarea se va face cu fontul Times New Roman, corpul 14, cu diacritice; avand dimensiunile minime/maxime: de 700/1500 semne, inclusiv pauzele.
Contactele cu mass-media
Conducerile OJCA si comunicatorii judeteni vor stabili contacte cu urmatoarele categorii de reprezentanti ai mass-media:
- conducerile / redactorii de specialitate ai ziarelor si revistelor care apar in judet;
- conducerile / redactorii de specialitate ai posturilor de radio si televiziune judetene / regionale;
- corespondentii judeteni ai principalelor agentii de presa (Mediafax, Rompres, News In);
- corespondentii judeteni ai publicatiilor, posturilor de radio si tv centrale.
Comunicatorii OJCA vor transmite saptamanal sau ori ce cate ori este nevoie fluxuri de stiri din activitatea consultantilor agricoli catre reprezentantii mass-media nominalizati anterior.
Comunicatorii OJCA pot organiza vizite de documentare in localitatile judetului, la care vor fi invitati reprezentantii mass-media;
Conducerile OJCA pot organiza periodic conferinte de presa pentru informarea mass-media asupra activitatii desfasurate.
Corneliu OSTAHIE
