Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura a formulat o serie de recomandari in urma controalelor ex-post realizate la formele asociative care au accesat Programul National Apicol si la furnizorii acestora.
Pentru ca activitatea formelor asociative care solicita sprijin financiar prin Programul National Apicol sa se desfasoare intr-un cadru unitar, va rugam sa aveti in vedere urmatoarele recomandari:
-
- Completarea la zi a registrelor formelor asociative prin implementarea, acolo unde este cazul, a recomandarilor formulate de cenzor, in Raportul privind gestiunea, in evidentele contabile, intocmirea bilantului contabil si a contului de profit si pierdere pana la 31 decembrie a fiecarui an;
- Actualizarea registrelor sedintelor adunarii generale si a sedintelor consiliului de administratie, acolo unde este cazul, prin consemnarea sub forma de procese verbale a desfasurarii acestora, cu precizarea locului de desfasurare, datei, ordinii de zi, numarul de participanti, rezultatul votului, etc., conform prevederilor statutare si legale;
- Optimizarea modului de organizare si desfasurare a adunarilor generale, acolo unde este cazul si consolidarea rolului acestora ca factor de decizie in activitatea formei asociative;
- Initierea masurilor necesare pentru o gestionare mai judicioasa a consemnarilor din carnetele de stupina, acolo unde este cazul, prin verificarea concreta a acestora, avand in vedere ca, toate carnetele de stupina sunt vizate de forma asociativa;
- Implicarea organelor de conducere ale formei asociative, acolo unde este cazul, in stabilirea si aprobarea angajarii unui nucleu de salariati, canalizati pe activitati punctuale, sub coordonarea conducerii formei asociative, conform prevederilor statutare si legale;
- Implicarea organelor de conducere ale formei asociative, acolo unde este cazul, in stabilirea si aprobarea unui mod de operare uniform cu privire la schemele proprii de inmultire practicate in producerea roiurilor si familiilor de albine destinate comercializarii, din care sa reiasa rata de inmultire concreta pe care apicultorii si-o asuma;
- Intocmirea si pastrarea unui registru, din care sa reiasa data inscrierii apicultorilor in asociatie;
- Intocmirea si pastrarea unui registru cu evidenta carnetelor de stupina, care sa contina numar de inregistrare al acestora, numele si adresa apicultorilor;
- Carnetele de membru emise de asociatie, sa mentioneze achitarea la zi a cotizatiei;
- Procesele verbale de predare-primire a produselor apicole, sa fie evidentiate intr-un registru special care sa poata fi gasit la sediul asociatiei;
- Decontarea produselor apicole achizitionate, sa se realizeze pe baza de factura fiscala si nu pe bon fiscal.
Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura
Directia Masuri de Piata – Compartiment Masuri de Piata Zootehnic
Director General
Mihail Spatarelu Putintei
